إشعار الخصوصية
عملاً باللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2016/679 الصادرة عن البرلمان الأوروبي والمجلس (اللائحة العامة لحماية البيانات - GDPR) بشأن حماية الأشخاص الطبيعيين فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية وحرية تداولها، وكذلك القانون رقم CXII لسنة 2011 بشأن الحق في تقرير المصير المعلوماتي وحرية المعلومات، يُطلب من مراقب البيانات تزويد أصحاب البيانات بمعلومات واضحة وشفافة ومفهومة وسهلة الوصول إليها بشأن معالجة بياناتهم الشخصية، وتيسير ممارسة حقوقهم. يفي إشعار الخصوصية هذا بهذه الالتزامات القانونية.
الفصل الأول
تفاصيل مراقب البيانات
- اسم الشركة: Al Safeer Office Kft.
- المقر المسجل: 1157 Budapest, Damjanich János utca 127., Hungary
- رقم تسجيل الشركة: 01 09 445010
- الرقم الضريبي: 32832341-1-42
- الممثل القانوني: وفاء أبو جوس
- البريد الإلكتروني: twasl.szolg@gmail.com
- الهاتف: +36 70 155 0080
- الموقع الإلكتروني: www.alsafeeroffice.com
الفصل الثاني
الغرض من معالجة البيانات
- الدعم الإداري المتعلق بإجراءات الهجرة والإقامة
- تنسيق المسائل الإدارية المتعلقة بقانون الأسرة
- الإعداد الإداري لإجراءات الحصول على الجنسية
- تنظيم خدمات الترجمة التحريرية والفورية
- التواصل مع العميل
- إبرام العقد وإصدار الفواتير
- الوفاء بالالتزامات القانونية
الفصل الثالث
1. التواصل عبر نموذج الموقع أو البريد الإلكتروني
(1) يجوز للشخص الطبيعي الذي يقدم نموذج اتصال على الموقع الإلكتروني أن يمنح موافقته على معالجة بياناته الشخصية عن طريق تحديد خانة الاختيار ذات الصلة. (2) فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها:- الاسم الكامل
- رقم الهاتف
- عنوان البريد الإلكتروني
- نسخة من جواز السفر و/أو التأشيرة
- تاريخ الميلاد
- الحالة الاجتماعية
- معلومات السفر
- التواصل عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الرسائل النصية أو البريد العادي
- تقييم أهلية الحصول على الخدمات
- تقديم العروض وتلبية الخدمات المطلوبة
- موافقة صاحب البيانات
- اتخاذ الخطوات التحضيرية السابقة لإبرام العقد
- الموظفون المسؤولون عن خدمة العملاء والأنشطة التسويقية
2. فئات البيانات الشخصية التي قد تتم معالجتها
- الاسم
- الاسم عند الولادة
- مكان وتاريخ الميلاد
- اسم الأم
- الجنسية
- عنوان السكن
- رقم الهاتف
- عنوان البريد الإلكتروني
- تفاصيل جواز السفر
- بيانات تصريح الإقامة
- الحالة الاجتماعية
- بيانات شهادة الزواج / شهادة الميلاد
- البيانات المالية (معلومات الفواتير)
- المستندات الأخرى اللازمة للإجراءات الإدارية
3. معالجة البيانات الخاصة المتعلقة بخدمات محددة
(1) عند تقديم خدمات معينة، يجوز لمراقب البيانات معالجة البيانات الشخصية الحساسة اعتمادًا على طبيعة الخدمة.
خدمات تأسيس الشركات
- اسم الأم
- مكان وتاريخ الميلاد
- عنوان:
- الرقم الضريبي
- رقم الضمان الاجتماعي (TAJ)
- رقم تصريح الإقامة ونسخة منه
- نسخة من جواز السفر
- رقم الحساب البنكي
- معلومات ملكية الأعمال
- معلومات السفر
- موظفو خدمة العملاء
- الجهات المختصة والشركاء: البنك، وهيئة الضرائب والجمارك المجرية (NAV)، ومحكمة تسجيل الشركات، وشركة Székhelyszolgálat.net Kft.
خدمات تصريح الإقامة
- اسم الأم
- مكان وتاريخ الميلاد
- عنوان:
- الرقم الضريبي
- رقم الضمان الاجتماعي (TAJ)
- رقم تصريح الإقامة ونسخة منه
- نسخة من جواز السفر
- معلومات ملكية الأعمال
- معلومات السفر
- الجنس
- الحالة الاجتماعية
- رقم الحساب البنكي
- السجل الجنائي
- الانتماء الديني
- الأصل العرقي
- الحالة الصحية
- موظفو الشركة
- الجهة المختصة بالهجرة، ومكتب الترجمة المعتمدة (OFFI)، وهيئة التأمين الصحي (OEP)، والمكتب الحكومي، وهيئة الضرائب والجمارك (NAV)، ومكتب العمل، ومكتب السجل المدني، والبنك، ووسيط التأمين أو شركة التأمين الخاصة، والوسيط العقاري، ومالك العقار
الفصل الرابع
معالجة البيانات بناءً على الالتزامات القانونية
الالتزامات الضريبية والمحاسبية
- الرقم الضريبي
- الاسم
- عنوان:
- الوضع الضريبي
- بيانات الوثائق المحاسبية
- رقم ترخيص مزاولة النشاط الفردي
- رقم شهادة المنتج الزراعي
- رقم التعريف الضريبي المجري
الفصل الخامس
عمليات نقل البيانات
قد تُنقل البيانات الشخصية إلى السلطات المختصة (مثل سلطات الهجرة والقنصليات)، والشركاء المتعاقدين (مثل المترجمين والمحاسبين)، والممثلين القانونيين عند الضرورة. وتتم جميع عمليات النقل ضمن الأطر القانونية.الفصل السادس
حقوق أصحاب البيانات
- طلب معلومات حول معالجة البيانات
- الوصول إلى البيانات الشخصية
- طلب التصحيح
- طلب محو البيانات ("الحق في النسيان")
- طلب تقييد المعالجة
- الاعتراض على معالجة البيانات
- طلب إمكانية نقل البيانات
الفصل السابع
يُبلغ مراقب البيانات صاحب البيانات بالإجراءات المتخذة استجابةً لطلبه دون تأخير لا مبرر له وفي غضون شهر واحد من تاريخ استلامه. وعند الضرورة، يجوز تمديد هذه المدة شهرين إضافيين مع مراعاة مدى تعقيد الطلب وعدد الطلبات. وسيتم إبلاغ صاحب البيانات بهذا التمديد. في حال تقديم الطلب إلكترونيًا، سيتم الرد إلكترونيًا ما لم يُطلب خلاف ذلك. في حال عدم اتخاذ أي إجراء، يُبلغ مراقب البيانات صاحب البيانات في غضون شهر واحد، متضمنًا الأسباب ومعلومات حول حقه في تقديم شكوى إلى جهة رقابية. في حال وجود شكوك معقولة بشأن الهوية، يجوز طلب معلومات إضافية للتأكد من الهوية.